Convocatoria

Se fija una fecha y se publica, invitando a toda la comunidad, indicando el objetivo de la convocatoria, el lugar, fecha, hora ,ademas de las categorias por edades o por equipos , tambien debes señalar que el reglamento estara regido por asociacion o grupo de jueces tambien debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos,medallas, etc..) tambien debes mencionar el dia del registro de participantes o equipos y la fecha limite para inscribirse,tambien señalaras que habra junta previa con los capitanes de los equipospara el dia que se señale.